Почтовый сервер для компании под ключ на своём домене

Корпоративная почта на внешних сервисах — это всегда компромисс: чужие правила, чужие лимиты на ящики, чужая политика по блокировкам. Если компании нужна почта на своём домене, которой управляете вы сами, а не техподдержка стороннего сервиса, то настройка почтового сервера решает именно эту задачу. Подходит компаниям, которым важен контроль над перепиской и независимость от сторонних платформ.

Что входит в услугу

• Установка и настройка Postfix (отвечает за приём и отправку писем) и Dovecot (хранит почту и выдаёт её пользователям)
• Веб-интерфейс Roundcube для доступа к почте через браузер
• Настройка антиспама
• Настройка DKIM, SPF и DMARC — это записи, которые подтверждают получателям, что письмо отправлено именно вашим доменом, а не подделано
• Защита от попадания в спам-листы
• Документация по настроенной системе

Как проходит работа

%%{init: {
  'theme': 'base',
  'themeVariables': {
    'primaryColor': '#ffffff',
    'primaryTextColor': '#1e293b',
    'primaryBorderColor': '#94a3b8',
    'lineColor': '#64748b',
    'fontSize': '15px',
    'fontFamily': 'ui-sans-serif, system-ui, sans-serif'
  },
  'flowchart': {'curve': 'linear', 'nodeSpacing': 50, 'rankSpacing': 50}
}}%%
flowchart TD
    S1["1. Требования домены"]
    S2["2. Развёртывание почтового сервера"]
    S3["3. DNS MX, SPF"]
    S4["4. Антиспам, антивирус"]
    S5["5. Перенос ящиков и документация"]
    S1 --> S2
    S2 --> S3
    S3 --> S4
    S4 --> S5
    style S1 fill:#f8fafc,stroke:#3b82f6,stroke-width:2px,color:#1e40af
    style S2 fill:#f8fafc,stroke:#94a3b8,stroke-width:2px,color:#1e293b
    style S3 fill:#f8fafc,stroke:#94a3b8,stroke-width:2px,color:#1e293b
    style S4 fill:#f8fafc,stroke:#94a3b8,stroke-width:2px,color:#1e293b
    style S5 fill:#f8fafc,stroke:#22c55e,stroke-width:2px,color:#15803d

1. Сбор требований. Уточняю домены, число почтовых ящиков и примерный объём почты. От этого зависит, как разложу нагрузку на сервере.
2. Развёртывание почтового сервера. Ставлю и настраиваю Postfix и Dovecot под ваши домены и ящики.
3. Настройка DNS. Прописываю MX, SPF, DKIM, DMARC и PTR-запись. Без этого письма будут падать в спам или вообще не доходить.
4. Антиспам и веб-интерфейс. Подключаю антиспам, антивирус и Roundcube, чтобы сотрудники могли читать почту через браузер.
5. Перенос ящиков и документация. Переношу существующую почту (если есть) и отдаю документацию, чтобы вы понимали, как устроена система.

Какое оборудование понадобится

Нужен сервер или VPS (виртуальный сервер) с белым IP-адресом и настроенной PTR-записью — это обратная DNS-запись, которая связывает IP с доменом и без которой почтовые провайдеры массово режут вашу почту в спам. Если сервера нет, подберу под задачу и помогу с арендой.

Что разворачиваем

Базовый стек: Postfix, Dovecot, Roundcube, антиспам-фильтр, DKIM/SPF/DMARC. В зависимости от задачи и объёма возможна установка на базе mailcow — готового решения, которое собирает весь этот набор компонентов в одном месте и упрощает администрирование.

Что вы получите в результате

• Рабочую корпоративную почту на своём домене
• Настроенные DNS-записи, из-за которых письма не попадают в спам
• Документацию по тому, что настроено и как это обслуживать

Стоимость

Базовая цена — от 12 000 ₽, срок работ 2-3 дня, формат удалённый. Аренда сервера в стоимость не входит.

Не входит в стоимость: Аренда сервера.

После сдачи работ: 14 дней — бесплатное исправление недочётов. Дальше: разовые работы 2 000 ₽/час или поддержка от 4 000 ₽/мес.

Что нужно от вас

• Доступ к управлению DNS вашего домена
• Список почтовых ящиков, которые нужно создать
• Сервер или VPS с белым IP (или готовность его арендовать)
• Данные для переноса старой почты, если она есть

Частые вопросы

Сколько времени занимает настройка почтового сервера?

2-3 дня с момента, как получу доступ к DNS и список ящиков.

Можно ли всё сделать удалённо?

Да, вся работа выполняется удалённо, физическое присутствие не требуется.

Что если у нас нет своего сервера?

Подберу под задачу вариант VPS с белым IP, вы его арендуете, а дальше я всё настраиваю.

Перенесёте почту из старой системы?

Да, перенос ящиков входит в этапы работ. Если нужен перенос большого объёма старой почты отдельной задачей — это считается как дополнительная услуга.

Что будет, если после сдачи найдутся недочёты?

14 дней после сдачи исправляю недочёты бесплатно. Дальше — разовые работы по часовой ставке или поддержка на абонентской основе.

Почему письма вообще попадают в спам?

Чаще всего из-за отсутствия или неправильной настройки SPF, DKIM, DMARC и PTR-записи. Настраиваю всё это сразу, чтобы почтовые провайдеры доверяли вашему домену, а не отправляли письма в корзину.